7 claves para organizar un evento corporativo de éxito

Posted 25 February, 2016

En el post de la semana pasada os hablaba de las razones por las que tienes que realizar un evento. Puede que ya tengáis claro que tenéis que hacerlo pero ahora viene lo más importante, porque organizar un evento no es cualquier cosa… Así que hoy quiero ponéroslo un poquito más fácil y os daré 7 claves para organizar un evento corporativo de éxito.

1. DEMOCRATIZAR EL PROCESO. Nadie mejor que tus empleados conocen la empresa y seguro tienen una idea clara de lo que les beneficiaría más en cada área. En este sentido, te recomendamos designar un representante de cada departamento para que participe en la organización del evento. De este modo podrán aportar sus respectivas opiniones y sugerencias. Un súper “brain storming” puede ser la clave para tener claros los objetivos del evento.

2. CREAR EXPERIENCIAS. Es importante diferenciarse y creemos que es importantísimo convertir un evento en experiencia. No se trata de ir ahí a pasar el día, se trata de vivir un día único, una experiencia reconfortante tanto a nivel personal como profesional.

3. NETWORKING.Una de las razones para realizar un evento es incentivar el networking tanto dentro de tu propia empresa como con clientes y/o proveedores actuales y potenciales. Nuestra tercera clave es, por tanto, fomentar le networking, pero ¿cómo hacerlo? Una muy buena opción es la gamificación. Con esta estrategia convertirás el networking en un juego y al mismo tiempo lo incentivarás.

4. REDES SOCIALES. Vivimos en el siglo XXI, ¿no pretenderás prescindir de las redes sociales y del marketing? Son el factor clave para catapultar tu evento corporativo a lo más alto. Facebook, Linkedin, Instagram, Twitter,… según tu sector sabrás cuál te conviene más. En muchas ocasiones son la clave de un buen evento y su posterior repercusión.

5. ESPONSABILIDAD SOCIAL. Sé responsable. Una de las vertientes que más se está desarrollando en la organización de los eventos es ser socialmente responsable. Dependiendo del eventos hay mil opciones posibles, puedes optar por no cobrar la entrada a una jornada formativa y pedir que aporten alimentos para el banco de alimentos, puede contratar un catering gestionado por personas con necesidades especiales, puedes apostar por libretas y blocs de papel reciclado,… y así un sinfín de opciones.

6. FIJAR UN PRESUPUESTO. Es sumamente importante fijar un presupuesto antes de empezar a contratar servicios. En base a este presupuesto podrás plantearte contratar a más personal, invitar a influencers que incentiven la asistencia de otros profesionales, ofrecer un cóctel, una cena o simplemente una barra de bebidas, etc.

7. CRONOGRAMA LÓGICO. Y por supuesto, un punto importantísimo, sea del tipo que sea el evento es la creación de un programa con horarios razonables. Es vital que los asistentes tengan tiempo de realizar todas las actividades previstas. No hay nada peor que los eventos que parecen una carrera de obstáculos!!

Ten en cuenta que las 7 claves para organizar un evento que facilitamos son solo unas pinceladas de todo el trabajo que supone organizar un buen evento corporativo. Además, estas 7 claves y todas las decisiones que se tomen a la hora de organizar un evento corporativo vendrán determinadas por el tipo de empresa y por el tipo de evento que puede ser un congreso de profesionales, cursos o jornadas, formación, talleres, conferencias científicas, reuniones con clientes, team building, lanzamiento de productos, cenas de navidad o campañas de publicidad… ¿Quieres que te echemos una mano con estas decisiones?

Fotos de Render Emotion de los eventos Good Feelings EventsEn el post de la semana pasada os hablaba de las razones por las que tienes que realizar un evento. Puede que ya tengáis claro que tenéis que hacerlo pero ahora viene lo más importante, porque organizar un evento no es cualquier cosa… Así que hoy quiero ponéroslo un poquito más fácil y os daré 7 claves para organizar un evento corporativo de éxito.